Ни одна сфера бизнеса не обходится без ведения бухгалтерского и налогового учета. Услуги бухгалтера уникальны в своем роде, ведь они напрямую влияют на то, как правильно будет вестись бизнес, учитывая законодательство.

Многие компании и частные предприниматели не имеют в штате своего бухгалтера, а пользуются аутсорсинговыми услугами бухгалтера. Это в разы снижает расходы на содержания такого специалиста в штате, а при этом качество работ ничем не отличается.

Для эффективной работы аутсорсинговых компаний предоставляющих бухгалтерские услуги, необходима единая среда работы. CRM для бухгалтерии подключенная компанией «Insiders» в Украине поможет вам эффективно вести свою деятельность сократив время на рутинные обязанности и минимизирует человеческий фактор.

Система CRM OneBox предлагает целый ряд готовых инструментов для ведения бухгалтерии малых, средних и крупных организаций. В том числе при ее подключении вы получаете:

• единая база клиентов с автоматизацией заполнения данных и разделением по группам;
• собственная база услуг в системе с удобным поиском и фильтрами. Возможности расширить доп. поля для услуг для более подробной информации и фильтрации;
• экспорт / импорт баз услуг, платежей, клиентов, истории операций в популярные форматы xlsx, xls (excel), cvs, xml и т.д;
• рассылки и уведомления для клиентов. Возможность подключить почту, смс и популярные мессенджеры (Viber, Telegram, WhatsApp, Facebook messenger, Instagram и т.д.);
• подключенная телефония к базе с отслеживанием работы сотрудников;
• возможность подключить собственный личный кабинет для клиентов с возможностью создавать заявки и отслеживания статусов заявок. Загрузки документов со стороны клиентов;
• подключение собственного Telegram бота для клиентов и сотрудников;
• замена или синхронизация 1С;
• интеграция с сервисом электронного документооборота и налоговой;
• автоматическое создание актов и других документов;
• своя база платежей и касс;
• уникальные бизнес-процессы заявок, обслуживания клиентов и учета расходов; автоматическое обслуживание клиента и получение документов. Отправка отчетов автоматически в налоговую;
• автоматические проверки просроченных заявок и уведомления клиентам;
• напоминание клиентам об обязанностях;
• отчеты, графики, дашборд по заявкам и абонплатам;
• отчеты по успеваемости сотрудников и их KPI.

Что Вы получаете после внедрения такой CRM:

• Экономия финансов: сокращение штаба сотрудников, меньший расход канцелярии, оплата только за нужные сервисы для работы сотрудников, распределение платежей и контролирование расходов исходя из отчётов системы.
• Экономия времени: массовые действия в один клик, печать всех документов в один клик, обработка заявок в несколько кликов, быстрый и понятный просмотр ежедневных отчётов, автоматические действия по импорту и экспорту данных, автоматизации по заложенным алгоритмам вместо рутинной работы, экспорт баз в любые форматы файлов за 1-н клик.
• Уменьшение человеческого фактора и ошибок сотрудников. Автоматическое формирование групп и баз клиентов по критериям и обязанностям.
• Дальновидность расширения бизнеса и проработка плана по улучшению компании.
• Улучшение распределения задач между сотрудниками и их контроля.